Office Manager*in

Über LA Click GmbH

Wir sind ein agiles Startup im Herzen Zürichs mit einem dynamischen und hochmotivierten Team. Wir bieten unseren Kunden aus verschiedensten Branchen individuelle Online Marketing & Event Management Lösungen an. Ausserdem sind wir Google Partner und pflegen Partnerschaften mit weiteren Unternehmen.

Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir Verstärkung für unser Team und freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Aufgabenbereich

Um unser Team weiterzuentwickeln, suchen wir Unterstützung in allen HR-spezifischen Belangen.

Als Office Manager*in hast Du zudem eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen unseren internen Teams sowie unserem Treuhänder. Du stellst sicher, dass interne HR-Prozesse sauber ablaufen und behältst den Überblick über sämtliche HR-relevanten Themen.

Zusätzlich unterstützt Du uns im Thema Finanzen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und bist für allgemeine administrative Arbeiten zuständig.

HR Aufgaben

  • Unterstützung und Ansprechperson für allgemeine HR-Fragen für unsere Mitarbeitenden und unseren Treuhänder
  • Mitorganisation von Teamevents
  • Mitarbeit und Unterstützung bei Weiterentwicklung der HR-Abteilung
  • Stammdatenverwaltung, Meldungen von Mutationen, Ein- und Austritte sowie Krank- und Unfallmeldungen an alle betreffenden Sozialpartner
  • Teilnahme und Protokollführung bei Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespäche, 1:1’s, Probeendzeitgespräche, etc.)
  • Übersicht der Ferien-, Feiertage sowie Über-/Minusstunden aller Mitarbeitenden
  • Durchführung von Hirings mit Unterstützung des zuständigen Management-Leads
  • Planung und Durchführung von Hirings
  • Erstellung von Stellenprofilen und -ausschreibungen
  • Kommunikation mit Bewerbenden (Zu- und Absagen, Fragen beantworten, allgemeine Kommunikation während dem Bewerbungsprozess)
  • Organisation und Führung von Bewerbungsgesprächen
  • Ausstellen von Arbeitsverträgen
  • Schreiben von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
  • On- und Offboardings von neuen Mitarbeitenden (Erstellen / Deaktivieren von E-Mail-Adressen, Logins zu all unseren Tools, Bestellen von Laptops, Aushändigen / Zurücknehmen von Schlüssel etc.)
  • Telefondienst

Support Finance & Admin

  • Rechnungen digitalisieren
  • Kommunikation mit Lieferanten (Adressenanpassungen, Mahnungen, etc.)
  • Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsstellung sowie Abgleich der Bankkonten)
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Spesen

Wen suchen wir?

  • Du kümmerst Dich mit Leidenschaft um das Wohlergehen des Teams und stärkst den Zusammenhalt mit coolen Ideen.
  • Du bist eine gute Zuhörerin / ein guter Zuhörer und kannst Dich gut in andere Personen hineinversetzen.
  • Du erledigst administrative Arbeit mit Elan und einem hohen Mass an Professionalität.
  • Du bist eine präzis und strukturiert arbeitende Person, die sich nicht nur für administrative und organisatorische Aufgaben begeistert, sondern auch für Zahlen.
  • Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen – im Gegenteil, deine Reaktion und Bearbeitung ist zügig und zielführend.
  • Du kommunizierst schriftlich wie mündlich (Deutsch und Englisch) stets freundlich und hast eine Passion für den Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen und ihren Anliegen.

Beschäftigungsgrad

60-100%

Anforderungen

Du passt gut zu uns, wenn Du Dich im Startup-Umfeld wohlfühlst und zudem folgendes mitbringst:

  • Abgeschlossene KV Lehre, Weiterbildung zur HR-Assistenz gewünscht
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Administration und / oder HR
  • Affinität zu Zahlen oder erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung von Vorteil
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Hervorragend organisiert in administrativen Arbeiten
  • Motivation, neue Dinge zu lernen und Fähigkeit, Dir schnell und selbstständig neue Kenntnisse anzueignen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Sprachkenntnisse

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch- und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir Dir bieten

  • Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein hochmotiviertes Team
  • Viel Raum für Dich und Deine Ideen sowie die Möglichkeit, diese zu verwirklichen
  • Die Chance, Dich weiterzuentwickeln und mit uns gemeinsam zu wachsen

Wie geht es weiter?

Wenn Du Interesse daran hast, uns kennenzulernen und mehr über uns und unsere Arbeit zu erfahren, dann sende Deine Bewerbungsunterlagen gerne an jobs@laclick.com.

Wir freuen uns, von Dir zu hören!

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